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1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.1. Identificador

ES. 10037.ADPCC

1.2. Forma autorizada del nombre

1.3. Forma paralela del nombre

1.4. Otra forma del nombre

1.5. Tipo de institución que conserva los fondos de archivo

Titularidad: Archivo de titularidad pública
Gestión: Administración Local
Ciclo vital: Archivo Histórico; Archivo Intermedio; Archivo Central
Tipología: Archivo de Diputación Provincial

2. ÁREA DE CONTACTO

2.1. Localización y dirección

Calle Pintores, 10
C.P. 10003

2.2. Teléfono, fax, correo electrónico

+(34) 927255610
ab@dip-caceres.es

2.3. Personas de contacto

Montaña Paredes Pérez Jefa de Sección de Archivo y Bibliotecas

3. ÁREA DE DESCRIPCIÓN

3.1. Historia de la institución que custodia los fondos

El antecedente institucional inmediato de las diputaciones se halla en las juntas superiores de subsidios, armamento y defensa, que existieron entre 1810 y 1813. Estas juntas fueron la plataforma de representación provincial en las Cortes de Cádiz y asumieron el gobierno en cada provincia durante la dominación napoleónica. Para su nacimiento también influyó la estructura orgánica francesa de los departamentos. Las diputaciones surgieron con motivo de la instauración del régimen liberal. Y concretamente, será en la Constitución de 1812 donde se creen las Diputaciones Provinciales. En su artículo 325 se establecía que en cada provincia existiese una Diputación que fomentase la educación y los distintos sectores económicos de la misma. La Diputación estaría presidida por el jefe superior y formada por el intendente y siete miembros elegidos. En la constitución, junto a la figura del jefe político, sitúa a la Diputación a la que modela como órgano colegiado. Desde los debates parlamentarios se insiste en que las diputaciones no ejercen la representación de la provincia sino que debe asistir al jefe político, apareciendo la figura del Gobernador Civil. Había pues una tendencia de subordinación al centralismo estatal que se puso de manifiesto en el decreto de 23 de junio de 1813. En sus inicios no fueron órganos propiamente administrativos, sino que tomaron la forma de Juntas Políticas cuya función más importante fue fiscalizar a los Ayuntamientos en sus presupuestos, límites, divisiones judiciales y milicias locales. El régimen absolutista que impone Fernando VII, en 1814, acaba con todas las diputaciones provinciales y centraliza todo el poder del estado en la voluntad del Rey. Durante el Trienio Liberal, que comienza en 1820, vuelven a aparecer las diputaciones. Asi, aparece, de nuevo, la Diputación de la Provincia de Extremadura que seguirá como institución única, hasta la división provincial de 1822.Con el Decreto de 27 de enero se divide España en 52 provincias, dividiendo la antigua provincia de Extremadura en dos, Badajoz y Cáceres, e instalándose así por primera vez en ambas, dos diputaciones diferentes según lo establecido en la Circular del Ministerio de la Gobernación de 29 de marzo de 1822. Las Juntas electorales provinciales deberían reunirse el 05 de mayo y después celebrarse elecciones para diputados provinciales. Así se repartieron los diputados de la Diputación de Extremadura, por provincias de vecindad, y se realizaron elecciones parciales para completar en cada una de ellas, el número legal de diputados que ascendían a 7 diputados titulares y 3 diputados suplentes. En 1823 los absolutistas las hacen desaparecer. Volverán a crearse nuevamente en el contexto político de 1812 otras se crearán motivadas por la nueva división provincial de Javier de Burgos. Será en 1835 cuando se cree la Diputación Provincial de Cáceres merced a su acta fundacional de 1 de noviembre de 1835, ya que las diputaciones son creadas ex novo, asumiendo un papel de conciliadoras del Estado central.Con la guerra carlista se convierten en órganos paramilitares priorizando su colaboración con el ejército, de modo que sus verdaderas funciones quedaron en segundo plano.En la década moderada se convierten en soporte burocrático de los gobiernos civiles compartiendo en muchas provincias el mismo espacio físico.Con el sexenio revolucionario se introducen modificaciones al irrumpir los conceptos de descentralización y democratización ocupándose de las vías férreas que debían cruzar por la provincia, de la construcción de puentes: carreteras y caminos vecinales y de obras municipales.Al suprimirse las Juntas de Beneficencia de 1868, las Diputaciones se hacen cargo de los establecimientos provinciales de Beneficencia. Así, en Cáceres, surge la Casa Cuna y los colegios provinciales.A finales de siglo la administración provincial pierde eficacia y adquiere progresivamente mayores deudas. Se hicieron tímidos intentos de reforma, pero ninguno fue efectivo hasta la Dictadura de Primo de Rivera en que se aprueba el Estatuto Provincial de 1925. Asumiendo con él las Diputaciones sus competencias iniciales son dotadas de nuevos recursos para cumplir con ellas. Desempeña entonces la presidencia de la corporación Gonzalo López-Montenegro.Con la II República se afianza la autonomía local que se vio truncada con la guerra civil en 1936 asumiendo los consejos provinciales todas las competencias y quedando disueltas las comisiones gestoras.La legislación franquista supuso una involución en el asentamiento de la autonomía local. Será la Constitución de 1978 la que les dé un carácter más descentralizado y oriente las Diputaciones hacia la puesta en marcha de servicios públicos municipales, comarcales o supracomarcales.Su primera sede puso ser, según algunos estudios, una casa en alquiler, propiedad de Dª Teresa de Guevara en la calle "Empedrada", hoy General Ezponda. En 1868 el Ayuntamiento cedió en el solar que, ocupado por el Convento jerónimo de Santa María de Jesús, fundado en el siglo XV. Tras algunas reformas el edificio se adaptó y en 1871 pasó a albergar las dependencias de la Diputación Provincial, así como las del Gobierno Civil de la provincia, la Inspección de Vigilancia, una Escuela Normal de Maestras y otra de Párvulos, entre otras. El Palacio de la Diputación Provincial se encuentra situado intramuros dentro de la ciudad monumental, en la Plaza de Santa María, Fue tras la Desamortización de Mendizábal, en el siglo XIX, cuando se abrió la puerta a la plaza.Se sucedieron nuevas reformas en 1950 y 1965, momento en el que se colocó la actual portada renacentista, proveniente del Seminario del Obispo Galarza. Actualmente el palacio se destina exclusivamente a las dependencias de la Diputación de Cáceres.

3.2. Contexto cultural y geográfico

De suma importancia el enclave del archivo, en la concurrida calle de Pintores en pleno centro de la ciudad donde se celebran numerosos actos culturales. en la concurrida calle de Pintores. Asimismo, la presencia en la ciudad de la Facultad de Filosofía y Letras ayuda a que el archivo sea un centro importante de investigación. Igualmente, en un radio no superior a 100 metros se concentran los principales archivos de la ciudad (Archivo Diocesano, Archivo Municipal y Archivo Histórico Provincial). Esto facilita a investigadores el recorrido por el "circuito archivístico": Los fondos conservados en el Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres son el testigo de la política ejercida por la Diputación Provincial para fomentar el desarrollo de la provincia y los intereses de cada uno de sus municipios. Igualmente se conservan en el Archivo documentos procedentes de otras Instituciones que, por su carácter cultural y contexto geográfico, son de interés para Europa e Hispanoamérica.El Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres está incluido en el Censo Guía de Archivos de España de Iberoamérica, y en el Censo Guía de Archivos de Extremadura (Portal WAREX) plataformas informáticas asequibles por Internet.

3.3. Atribuciones/fuentes legales

3.4. Estructura administrativa

Jefa de Área de Cultura
Inmaculada Salas
Correo electrónico: misalasdip-caceres.es
Teléfono: +(34) 927255505

Jefa de Sección de Archivo y Bibliotecas
Montaña Paredes Pérez
Correo electrónico: mmparedes@dip-caceres.es
Teléfono: +(34) 927255633

Personal técnico
Lina María Berjano González (técnico de archivo)
Raquel Bringas González (técnico de archivo)
María Paz Nieto Espino (técnico de archivo)
Ana Belén Ramos Maqueda (técnico de archivo)
José Carlos Rodríguez Alonso (técnico de archivo)
Carlos González Robleda y Jorge Ramos Sánchez (Técnicos primera experiencia)

Administración y atención a usuarios
Jesús Fernando Bravo Díaz (Aux. Administrativo)
Víctor Manuel Jiménez Andrada (Ayudante informático de Archivo y Biblioteca)
Lucía Ortega Bravo (Atención a usuarios)
Elisa Gil Rodríguez (Atención a usuarios)
Isidora Mogollón Castela (Apoyo a Archivos Municipales)

3.5. Gestión de documentos y política de ingresos

Independientemente de la documentación del fondo de Diputación remitido por transferencias regulares o con carácter extraordinario o de urgencia, el resto ha entrado a formar parte del Archivo por medio de distintos procedimientos y en distintos años:

  • Por acumulación de documentación de instituciones desaparecidas y de cuyos ámbitos competenciales pasó a ser heredera y responsable la Diputación
  • Depósito de distintas instituciones de ámbito provincial desaparecidas, formara o no parte de ellas la Diputación o alguno de sus miembros, que no contaron con dependencias propias y estuvieron acogidos en los mismos locales del Palacio Provincial
  • Cesión y/o depósito de documentación de otras instituciones.
  • Compra o donación de documentación.
  • Depósitos provisionales de archivos municipales de la provincia acogidos al Programa de organización de archivos recogidos y conservados con las debidas garantías de seguridad mientras se realizan las tareas de organización, descripción y digitalización.

El Archivo también realiza copias digitales de documentos propios como otros de carácter histórico de los archivos municipales cuyos originales se conservan en los mismos

3.6. Edificio

En la actualidad el Archivo cuenta con dos sedes:

Edificio Pintores, 10. Adquirido por la Diputación en el año 2003 siguiendo la política provincial de mantenimiento y utilización de los edificios significativos de la ciudad. Ubicado en el centro de Cáceres, en una calle peatonal, junto a la plaza Mayor, y cerca de la sede principal de la Diputación. Fue comprado para alojar el Archivo, edificio que comparte espacio con otras oficinas. En el verano del 2007 se trasladó la documentación de carácter histórico y la biblioteca auxiliar (biblioteca y hemeroteca regional, legislativa y técnica). Con una superficie construida de 5.315,51 m2, se divide en siete plantas, que se organizan en torno a un patio central que sirve de sala de exposiciones. La planta del sótano tiene cinco depósitos con 1.384 metros lineales de estanterías. La planta baja dos depósitos con 892,15 metros lineales. En la planta intermedia otros tres depósitos con 755,2 metros lineales, en esta planta se encuentra la zona de atención al público, oficinas, sala de clasificación, sala de digitalización y almacenes, asi como la sala de lectura con cinco puestos de consulta, y el salón de actos con capacidad para 130 personas.

Edificio en el Complejo Cultural San Francisco. Extramuros de la ciudad de Cáceres, se levanta el monumental Monasterio de San Francisco, iniciado en el año 1472. Este Monasterio perteneció a la Provincia de Santiago hasta 1548, fecha en la que se creó la de San Miguel, a la que quedó incardinado. A lo largo de su historia ha tenido diversos usos, sirvió de cuartel hasta el año 1841 en que se convirtió en Hospital Provincial, Casa de Misericordia, Refugio de Pobres Transeúntes, Hospicio de niños, hasta convertirse a partir de 1980 en Institución Cultural "El Brocense". Anexo a uno de los claustros estuvo el Archivo desde el año 1980 hasta el año 2007 que se realizó el traslado a la calle Pintores. En este mismo año se habilitó otra edificación de una sola planta con acceso al patio del Monasterio con dos zonas diferenciadas, una para recoger la documentación generada por las distintas oficinas de la Diputación, con dos depósitos, oficina y almacén, y otra, con un depósito, oficina y almacén, para depositar la documentación de los ayuntamientos de la provincia durante el proceso de clasificación, descripción y digitalización. El edificio es histórico.

3.7. Fondos y otras colecciones custodiadas

FONDO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁCERES

FONDOS INSTERINSTITUCIONALES
2) Centro Provincial Coordinador de Bibliotecas
3) Colegio Mayor Francisco de Sande

71) Comisión Cacereña Organizadora de la Exposición Iberoamericana
4) Comisión Mixta de Reclutamiento
5) Comisión Provincial de Regiones Devastadas y Reparaciones en la Guerra Civil
6) Comisión Provincial de Servicios Técnicos
7) Comisión Provincial de Valoración de Requisas
8) Comisión de Armamento y Defensa
9) Comisión de Embellecimientos de Los Pueblos
10) Comisión de Fomento de la Región Extremeña
11) Consejo Provincial
12) Consejo de Comunidades Extremeñas
13) Consorcio Cáceres Capital Cultural
14) Consorcio Gran Teatro
15) Corporación de Funcionarios y Obreros de Administración Local
16) Jefatura Provincial de Defensa Pasiva (1941-1954)
17) Escuela Municipal de Música de Trujillo
18) Fundación San Lázaro
19) Junta Provincial Agraria
20) Junta Provincial de Beneficencia
21) Junta Provincial de Extinción de Animales Dañinos
22) Junta Provincial del Censo Electoral
23) Junta Provincial Revisora de Ayuda Familiar
24) Junta de Instrucción Pública
25) Mancomunidad Sanitaria
26) Patronato Casa Museo Gabriel y Galán
27) Patronato Pedro de Ibarra
28) Patronato Provincial de Enseñanza Media y Profesional
29) Patronato de la Vivienda de la Diputación Provincial
30) Patronato del Festival Clásico de Mérida
31) Patronato del Festival de Teatro Clásico de Alcántara
32) Patronato del Museo Pérez Comendador Leroux
33) Sección Provincial de Administración Local/Servicio Provincial de Inspección y Asesoramiento de Las Corporaciones Locales
34) Sociedad Agropecuaria Provincial
35) Tesoro Provincial

FONDOS AJENOS A LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL

Fondos Públicos

37) Ayuntamiento de Alcuéscar

70) Instituto Nacional de Reforma y Desarrollo Agrario (IRYDA)

Fondos Privados

36) Archivo de Alonso Zamora Vicente
38) Archivo Índice
39) Archivo León Leal
40) Legado Adolfo Maíllo
41) Legado Escobar Prieto

64) Legado José Antonio Cáceres
42) Legado Juan Antonio Cavestany

66) Legado Manuel Hurtado Muro

68) Legado Narciso Sánchez Morales
43) Legado Pedro de Lorenzo
44) Legado Pureza Canelo
45) Legado Ricardo Hurtado
46) Legado Santiago Berzosa
47) Marquesa de la Conquista

67) Mayorazgo de Cárdenas
48) Monasterio de Guadalupe

COLECCIÓNES

Documentos textuales
49) Diversos

61) Colección sobre la Guerra Civil y época franquista

62) Diplomas, títulos y nombramientos

Documentos en imagen
50) Fotografías
51) Postales
52) Diapositivas

53) Videograbaciones y películas

Documentos figurativos
54) Carteles
55) Grabados y dibujos
56) Mapas
57) Planos

58) Partituras

Documentos sonoros

59) Grabaciones

3.8. Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

ODILO A3W

4. ÁREA DE ACCESO

4.1. Horarios de apertura

Apertura al público: Lunes a viernes de 8,30 a 14,30. Cerrado al público: Sábados, domingos, festivos nacionales, regionales y locales, 19 de octubre y 24 y 31 de diciembre.

4.2. Condiciones y requisitos para el uso y acceso

El acceso al Archivo es libre y gratuito para todos los ciudadanos previa presentación del Documento Nacional de Identidad válido para los ciudadanos de la Comunidad Económica Europea, Pasaporte o Documento de Identificación equivalente para ciudadanos de países comunitarios. La consulta directa de los fondos documentales estará sujeta a la normativa legal vigente para la correcta conservación del patrimonio documental y para la protección de la intimidad de las personas:

TTodo lo expuesto en consonancia con los art. 30, 31, 32, 33 y 34 del Reglamento del Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental de la Diputación Provincial de Cáceres (BOP nº 127 de 7 de julio de 2021)

Requerirá autorización expresa de la dirección del centro la consulta de documentos especiales, documentos en proceso de clasificación, ordenación y descripción o para documentación en mal estado de conservación.El Archivo dispone en su Reglamento de un procedimiento que regula las consultas, así como de una Normativa específica de consultas y reproducción de fondos documentales y bibliográficos.El Archivo ofrece la posibilidad de realizar visitas pedagógicas, para dar a conocer sus instalaciones, funciones y servicio. Deben ser solicitadas con anterioridad, mediante el formulario establecido expresamente para ello, bien por teléfono, correo electrónico o por escrito, respondiendo el Archivo con indicación de día y hora. Se recomienda no exceda de veinte personas.

4.3. Accesibilidad

El edificio cuenta con adaptaciones de acceso para personas con discapacidad: rampas y ascensores. Dada la situación del Archivo en una calle peatonal no se puede acceder en automóvil. Existe parada cercana de autobús (líneas 1 y 6) y aparcamiento público en las proximidades (Aparcamiento Obispo Galarza).

5. ÁREA DE SERVICIOS

5.1. Servicios de ayuda a la investigación

La petición de documentos se hace previa cumplimentación de papeletas de consultas. La gran mayoría de los fondos del Archivo dispone de inventario para ser consultado por los investigadores, así como de bases de datos. Para la consulta informática de fondos del archivo cuenta con 1 ordenadores de sobremesa en la sala de consulta a disposición del público para acceso a los OPAC. Asimismo, está dotado con 1 aparato lector de microfilm. El investigador tiene a su disposición puestos con punto de conexión para PCs portátiles.En cualquier momento el investigador dispone de asistencia técnica permanente por cualquiera de los técnicos con que cuenta el archivo. Para aquellas personas que no puedan venir personalmente al Centro existe servicio de consultas telefónicas, por correspondencia, fax o correo electrónico. Se realizan préstamos administrativos a los organismos que lo solicitan. Cuenta como apoyo con la biblioteca de la Diputación especializada en archivística, biblioteconomía, documentación, paleografía, heráldica, genealogía, historia de las instituciones, historia local y regional para consulta de los investigadores y del personal del Archivo. No existe servicio de préstamo. Aparte de estos fondos también cuenta con una hemeroteca con revistas especializadas, periódicos, las colecciones legislativas del Boletín Oficial de la Provincia, Boletín Oficial del Estado, Diario Oficial de Extremadura, Diario Oficial de la Asamblea, así como diccionarios y repertorios de legislación.El Archivo tiene informatizadas la descripción de fondos en un 70%, adaptándose a la normas de descripción existentes y a los lenguajes documentales mediante el Sistema de Gestión Documental ODILO. Dispone de un OPAC en la sala de consulta para el uso de usuarios e investigadores en sus búsquedas documentales. También se puede acceder a las bases de datos en CD-ROM. Dispone de un portal web donde se recoge toda la información general sobre el Archivo, sus fondos, sus servicios, noticias de ultima hora etc. El investigador cuenta también con acceso a INTERNET para consultas bibliográficas.

5.2. Servicios de reproducción

Pueden obtenerse copias de todos los documentos que legalmente puedan ser consultados y que su manipulación no impida la conservación de los mismos. Estas reproducciones pueden ser a través de fotocopiadora, fotografía digital y escáner. Todo lo expuesto en consonancia con lo que indica el art. 36 de del Reglamento del Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental de la Diputación Provincial de Cáceres (BOP nº 127 de 7 de julio de 2021)Desde el año 1998 el archivo realiza también un servicio de digitalización en el Archivo-Biblioteca para la conservación de la documentación que por su antigüedad o estado lo requiera, permitiendo de esta forma la consulta de los usuarios sin tener que utilizar el documento original. Desde la adquisición del equipo se han llevado a cabo importantes trabajos de digitalización de fondos antiguos, periódicos, revistas, así como documentación que por sus características requiere este tratamiento.

5.3. Espacios públicos

El archivo dispone de sala de consulta y sala multiusos para las visitas. Tiene además a su disposición, cuando así lo necesite, el salón de actos y la sala de exposiciones de uso común a todo el edificio. En el vestíbulo dispone de un pequeño espacio con dos vitrinas donde se expone "Hablan nuestros documentos"

6. ÁREA DE CONTROL

6.1. Identificador de la descripción

ES.LA0002689.064.CIR.ID.01

6.2. Identificador de la institución

ES. 10037.ADPCC

6.3. Reglas y/o convecciones

6.5. Nivel de detalle

Completo

6.6. Fechas de creación, revisión o eliminación

12/12/2022

6.7. Lengua y escritura

Español: spa [ISO 639-2]

6.8. Fuentes

6.9. Notas de mantenimiento

Descripción realizada por Montaña Paredes Pérez (ADPCC) en agosto de 2018. Descripción finalizada

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